Datenschutz
Wir freuen uns sehr über Ihren Besuch auf unserer Webseite sowie über ihr Interesse an Foresight Asia, unseren Foresight Trips und unseren weiteren Leistungen. Damit Sie sich beim Besuch unserer Webseite sicher und wohl fühlen, nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst.
Mit diesen Hinweisen zum Datenschutz möchten wir Sie daher darüber informieren, wann wir welche Daten speichern und für welchen Zweck wir sie verwenden - selbstverständlich unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften.
Sollten Sie darüber hinaus Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben, können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, dessen Kontaktdaten Sie untenstehend finden.
1. Begriff der personenbezogenen Daten
Nach der Datenschutz-Grundverordnung sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. Personenbezogene Daten sind z.B.: Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihr Geburtsdatum.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei Foresight Asia
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und aufgrund folgender Rechtsgrundlage:
2.1. Besuch unserer Webseite
Bei der rein informatorischen Nutzung der Website, Sie sich also nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Die Daten sind technisch erforderlich, damit wir Ihnen die Webseite anzeigen können und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Die Datenverarbeitung erfasst insbesondere folgende Daten:
Die Verarbeitung der Nutzerdaten erfolgt ausschließlich zu diesen Zwecken sowie zur Sicherheit und Integrität der Systeme, worin auch unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO liegt.
2.2. Kontaktformular
Sie haben die Möglichkeit, uns über unsere E-Mail-Adresse oder das Kontaktformular zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist insoweit unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit wir über unser Kontaktformular Eingaben abfragen, die nicht für eine Kontaktaufnahme erforderlich sind, haben wir diese stets als optional gekennzeichnet. Diese Angaben dienen uns zur Konkretisierung Ihrer Anfrage und zur verbesserten Abwicklung Ihres Anliegens. Eine Mitteilung dieser Angaben erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis und mit Ihrer Einwilligung. Soweit es sich hierbei um Angaben zu Kommunikationskanälen (beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer) handelt, willigen Sie außerdem ein, dass wir Sie ggf. auch über diesen Kommunikationskanal kontaktieren, um Ihr Anliegen zu beantworten. Soweit Sie Informationen angeben, die als optional gekennzeichnet wurden, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Diese Einwilligung können Sie selbstverständlich jederzeit für die Zukunft widerrufen. Bitte wenden Sie sich hierfür an unsere Konzernbeauftragte für den Datenschutz, deren Kontaktdaten Sie untenstehend finden.
2.3. Umfragen
Als unseren Klienten befragen wir Sie gegebenenfalls zu Ihrer Zufriedenheit oder führen im Rahmen der Projektabwicklung Umfragen mit Ihnen durch. Hierfür verwenden wir ggf. Software-Lösungen von Drittanbietern. Wenn Sie an einer Umfrage teilnehmen, werden Sie auf die Webseite des Anbieters weitergeleitet. Bitte beachten Sie hierfür die Datenschutzhinweise des Anbieters. Die Umfragen sind grundsätzlich anonym möglich. Die Angabe personenbezogener Daten im Rahmen einer solchen Umfrage ist stets optional. Soweit Sie sich entscheiden, freiwillig Angaben zu Ihrer Person zu machen, erfolgt eine Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Den Widerruf richten Sie bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.
2.4. Telefonische Kontaktaufnahme
Soweit wir Sie zu einer ersten Kontaktaufnahme telefonisch kontaktieren, haben wir Ihre Daten entweder aus öffentlichen Quellen generiert, oder wir nutzen die Informationen, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse an der für die Durchführung des telefonischen Erstkontakts überwiegt dem Interesse der Betroffenen, da wir uns ausschließlich an B2B-Klienten über Kontaktwege aus öffentlichen Quellen wenden und sich die Kontaktaufnahme auf konkrete Vorgänge im Zusammenhang mit der geschäftlichen Tätigkeit des Betroffenen beziehen. Wir erfragen über den telefonischen Erstkontakt lediglich ab, ob ein Interesse am Kontakt besteht und weisen nicht schon umfangreich auf unsere Dienstleistungen hin.
2.5. Klientendatenverarbeitung
Wenn Sie mit uns einen Vertrag über eine Beratungsleistung schließen, erheben wir Ihre Kontaktdaten, Rechnungsdaten und Vertragsdaten. Die Datenverarbeitung erfolgt zu Zwecken der Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung, Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO.
2.6. Bestandskundenwerbung durch Foresight Asia
Wenn wir im Rahmen einer Beauftragung Ihre E-Mail-Adresse und die Postanschrift erhalten, können wir diese Daten nutzen, um Sie fortan per E-Mail und per Post über eigene ähnliche Produkt- und Dienstleistungsangebote zu informieren. Sollten Sie keine weitere Zusendung von Werbeinformationen per E-Mail oder Post wünschen, können Sie der werblichen Nutzung Ihrer Kontaktdaten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Ihren Widerspruch können Sie an untenstehend genannte Kontaktadressen richten.
2.7. Informationen über Veranstaltungen, News usw.
Sie können u.a. auf unserer Webseite regelmäßige Informationen von Foresight Asia sowie deren verbundenen Auslandsgesellschaften über Veranstaltungen, News und Projekte, sowie über aktuelle Entwicklungen und Möglichkeiten der Zusammenarbeit abonnieren. Rechtsgrundlage für die Übersendung der Informationen ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG bzw. die gesetzliche Erlaubnis nach § 7 Abs. 3 UWG.
Pflichtangaben sind allein Daten zu Ihrer Ansprache, Ihrer Unternehmenszugehörigkeit und Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig. Alle Daten werden verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung von Informationen bis auf Widerruf. Wir speichern zudem Ihre im Zeitpunkt der Anmeldung aktuelle IP-Adresse, den Zeitpunkt der Anmeldung und die Bestätigung bis zu drei Jahre nach Anmeldung (Verjährungsfrist). Zweck dieses Verfahrens ist, Ihre Anmeldung im Zweifelsfall nachweisen und ggf. einen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Rechtsgrundlage für die Protokollierung der Anmeldung ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO am Nachweis einer ehemals gegebenen Einwilligung, siehe auch Art. 7 Abs. 1 DSGVO.
Ihre Einwilligung in die Übersendung von regelmäßigen Informationen können Sie jederzeit widerrufen und abbestellen.
2.8. Datenverarbeitung auf Messen
Wenn Sie uns auf der Messe Ihre Kontaktdaten mitteilen, indem Sie uns z. B. Ihre Visitenkarte überlassen, erfassen wir diese Daten in unserem Klientendaten-System. Wir verwenden Ihre Daten, um wie gewünscht mit Ihnen in Kontakt zu treten, eine Geschäftsbeziehung aufzubauen oder Ihnen Infomaterialien zukommen zu lassen (Art. 6 Abs. 1 lit a, b und f DSGVO).
2.9. Microsoft Teams-Sitzungsaufzeichnung und Transkription
Soweit Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, können Microsoft Teams-Sitzungen transkribiert und/oder aufgezeichnet werden. Microsoft Teams ist Teil der Microsoft Office 365 Cloud und wird von Microsoft Ireland Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland bereitgestellt.
Transkription
Die Transkriptionsfunktion von Microsoft Teams wandelt gesprochenes Wort in Echtzeit mithilfe Künstlicher Intelligenz in Text um. Sie nutzt Meeting-Einladungen, Teilnehmernamen und Anhänge zur Identifikation von Fachbegriffen. Microsoft garantiert, dass kein Zugriff durch Dritte erfolgt, die KI-Modelle nach jedem Meeting entfernt werden und die Daten nicht zur Verbesserung der eigenen KI genutzt oder gespeichert werden.
Die Transkription dient der Dokumentation gesprochener Inhalte und ermöglicht die automatisierte Verschriftlichung von Absprachen und Arbeitsergebnissen. Wird eine Microsoft Teams-Sitzung transkribiert, verarbeitet Microsoft automatisch die folgenden personenbezogenen Daten der Teilnehmenden:
Das Transkript wird durch den Veranstalter auf internen IT-Systemen gespeichert.
Video- und Audioaufzeichnung
Darüber hinaus kann eine Microsoft Teams-Sitzung mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung auch als Video- und Audioaufzeichnung erfolgen. Die Aufzeichnung kann folgende Inhalte umfassen:
Die Aufzeichnung dient ausschließlich dem in der Einladung genannten Zweck (z. B. Dokumentation, interne Nachbereitung, Schulung) und erfolgt nur mit Ihrer im Vorfeld erteilten Einwilligung. Sie werden zusätzlich zu Beginn der Sitzung durch eine Systembenachrichtigung auf die laufende Aufzeichnung hingewiesen.
Von der Datenverarbeitung betroffen sind insbesondere:
Die personenbezogenen Daten, die in einer MS-Teams -Transkription und/oder Videoaufzeichnung verarbeitet werden, beziehen sich auf die Personen, die an der Besprechung teilnehmen, durch ihre Anwesenheit. Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Transkription und/oder Videoaufzeichnung erfolgt auf Grundlage Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Datenverarbeitung erfolgt durch die Microsoft Corporation mit Sitz in den USA. Microsoft ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, sodass für Datenübermittlungen an Microsoft ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO vorliegt. Den aktuellen Zertifizierungsstatus können Sie unter folgendem Link einsehen: https://www.dataprivacyframework.gov/s/.
Die Daten werden beim Veranstalter nach Zweckerreichung gelöscht. In jedem Falle erfolgt eine Löschung, sofern die Daten nicht mehr für betriebliche Belange benötigt werden und nach Ablauf der handels- und steuerlichen Aufbewahrungspflichten. Weitere datenschutzrechtliche Informationen zu Microsoft Teams finden Sie unter: https://learn.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy.
3. Cookies und Webseitenoptimierungstools
Wir setzen im Rahmen der Verbesserung unserer Webseite, zur Optimierung der Nutzererfahrung sowie zur Auswertung der Besucherzahlen verschiedene einschlägige Cookies und Tools ein. Dies erfolgt nur, wenn Sie uns hierfür Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben.
4. Social Bookmarks
Auf unserer Webseite sind so genannte Social Bookmarks (bspw. von LinkedIn, YouTube) integriert. Social Bookmarks sind Internet-Lesezeichen, mit denen die Nutzer eines solchen Dienstes Links und Nachrichtenmeldungen sammeln können. Diese sind auf unserer Webseite lediglich als Link zu den entsprechenden Diensten eingebunden. Nach dem Anklicken der eingebundenen Grafik werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet, d.h. erst dann werden Nutzerinformationen an den jeweiligen Anbieter übertragen. Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Nutzung dieser Webseiten entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Anbieter.
5. Empfänger und Kategorien von Empfängern
Damit Foresight Asia Ihre Daten entsprechend den zuvor beschriebenen Zwecken verarbeiten kann, werden Ihre personenbezogenen Daten teilweise auch durch andere Empfänger eingesehen und verarbeitet.
5.1. Externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter)
Ihre Daten werden an Dienstleistungspartner weitergegeben, sofern diese in unserem Auftrag tätig sind und Foresight Asia bei der Erbringung von Dienstleistungen unterstützen. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch beauftragte Dienstleister erfolgt im Rahmen der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Wir haben z.B. in folgenden Bereichen Auftragsverarbeitungsvereinbarungen abgeschlossen:
Entsprechend eingesetzte Dienstleister erhalten lediglich Zugang zu solchen persönlichen Informationen, die zur Erfüllung der jeweiligen Tätigkeit erforderlich sind. Es ist diesen Dienstleistern untersagt, Ihre persönlichen Informationen weiterzugeben oder zu anderen Zwecken zu verwenden, insbesondere zu eigenen werblichen Zwecken.
5.3. Sonstige Dienstleister, Partner und Dritte
Foresight Asia kann mit weiteren Partnern zusammenarbeiten, wenn es zur Erfüllung unserer Leistungsangebote erforderlich ist oder wenn wir gesetzlich zur Herausgabe von Daten verpflichtet sind. Dabei kann es sich um folgende Partner oder Dritte handeln:
6. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
7. Datenverarbeitungen außerhalb der EU / EWR
Wir legen Wert darauf, Ihre Daten innerhalb der EU zu verarbeiten. Es kann allerdings vorkommen, dass wir Dienstleister einsetzen, die außerhalb der EU tätig sind. In diesen Fällen lassen wir uns von den Dienstleistern versichern, dass vor der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ein angemessenes Datenschutzniveau hergestellt wird. Damit ist gemeint, dass über EU-Standardverträge oder einem Angemessenheitsbeschluss ein Datenschutzniveau erreicht wird, dass mit den Standards innerhalb der EU vergleichbar ist.
8. Datensicherheit
Foresight Asia setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder vor dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
9. Rechte der Betroffenen
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen nachfolgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu.
Soweit Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer gemeinsamen Verantwortlichkeit verarbeitet werden, können Sie die nachstehenden Rechte gegenüber jeder zuständigen Gesellschaft des Konzerns geltend machen. Sofern eine gemeinsame Verantwortlichkeit vorliegt, weisen wir hierauf gesondert in den jeweiligen Datenschutzerklärungen hin.
10. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese aufgestellte Datenschutzerklärung wird laufend im Zuge der technologischen Weiterentwicklung oder der unseres Angebots angepasst. Änderungen werden wir auf dieser Seite rechtzeitig bekanntgeben. Um sich hinsichtlich des aktuellen Stands unserer Datennutzungsbestimmungen zu informieren, sollte diese Seite regelmäßig aufgerufen werden.
Datenschutzbeauftragter
Salt & Pepper Consulting Co., Ltd.
No. 1 Fute Middle Road, Block 1
200021 Shanghai
P.R. China
vertreten durch die Geschäftsführung:
Dr. Daniel Frerichs
Kontaktdaten des Verantwortlichen
Tel: (+49) 159 0650 4658
E-Mail: daniel@saltandpepper.cn